Räume – einzigartiges Umfeld

Das i-Lab besteht aus zwei Räumen: zur Arbeit und zur Entspannung. Beide sind miteinander verbunden, so dass ein leichter Zugang vom einem Raum zum anderen möglich ist. Die einzigartige Anordnung des Raumes, eine sich gegenseitig ergänzende Rolle des Arbeitsbereichs und der Entspannungszone sind stimulierend und komfortabel für die Benutzer. Ermutigende Farben und das gesamte Design geben der Kreativität eine ungewöhnliche Atmosphäre. Das Raumdesign ist basierend auf Metaphern (wie: Wald, Raumschiff, Wüste etc.), die den Teilnehmern das Gefühl von Einzigartigkeit geben und Anregungen liefern.

Methoden und Techniken

Die Methoden, welche der Moderator verwendet, werden speziell für die Verwendung im i-Lab ausgewählt und für jede Gruppe indiviuell angepasst. Es gibt ein breites Spektrum von Methoden. Unter ihnen gibt es zwei grundlegende Methoden, die normalerweise während der Sitzungen verwendet werden: ein Brainstorming, das mit der VBS-Software (VBS) verbunden ist und verschiedene Eisbrecher-Methoden.

Die Eisbrecher-Methoden werden zu Beginn der Sitzung verwendet, um die Atmosphäre für erwünschte Interaktionen zu lockern. Es gibt eine Vielzahl von Eisbrecher-Methoden, daher ist es einfach eine, für die Bedürfnisse der Gruppe passende, auszusuchen.

Die zweite grundlegende Methode ist das Brainstorming, welches viele verschiedene Brainstorming Techniken bietet (z.B. Attributänderung, Rollenspiel, Mind Map, Fluchtdenken, SWOT-Analyse).

Die Verwendung der zugehörigen Software, welche die oben erwähnten Methoden unterstützt, ist ein großer Vorteil.

Technologie

Die verwendete Technologie macht die Sitzungen deutlich effizienter. Die VBS Software wurde eigens entwickelt, um die im i-Lab verwendeten Methoden zu unterstützen. Sie bietet verschiedene Arbeitsweisen, die nach Notwendigkeit angewendet werden können, einschließlich Anonymität und das öffentliche Teilen von Ideen.  Das i-Lab kann leicht an die Bedürfnisse der Teilnehmer in jeder Sitzung angepasst werden. Die Technologie bietet einen einfachen Zugriff über das Internert auf die VBS-Software, ohne dass der Server installiert werden muss. Der Zugriff auf die Anwendung ist über den Standardbrowser möglich. Es sind keine weiteren Installationen notwendig. Die Software ist einfach und intuitiv zu bedienen.

Rolle des Moderators

Die Rolle des Moderators ist ein entscheidendes Element der i-Lab Methode.

Der Moderator ist verantwortlich für die Planung und Umsetzung einer Sitzung. Beide sind für den gesamten Prozess essentiell. Die Vorbereitung erfordert Kenntnisse über das Thema, die i-Lab Methoden, die vorhandenen Ressourcen und die Merkmale der jeweiligen Gruppen. Die gute Vorbereitung ist sehr wichtig, denn es gibt nur wenig Raum für Improvisation in i-Lab Sitzungen. Je besser die Sitzung vorbereitet ist, desto besser wird auch das Ergebnis.

Da das Ambiente als vorherrschender Faktor die Ergebnisse einer Sitzung beeinflusst, ist der Moderator auch hierfür verantwortlich.

Die i-Lab Methoden bestehen aus drei Elementen: Technologie, Moderation und Umgebung. Daher sollte der Moderator über Fähigkeiten eines Animators und eines IT-Assistenten verfügen. Er trägt die Verantwortung für die Moderation und das Funktionieren der IT und des i-Lab als Ganzes.

Seine Fähigkeiten sollten sich auf die i-Lab-Methoden und die i-Lab-Ausrüstung beziehen. Die oben genannten Kompetenzen können während einer Schulung für Moderatoren erworben werden.

Wie wird ein Innovationslabor geschaffen?

Räume – Wahl und Anordnung, benötigte Infrastruktur

Bei der Auswahl des Standorts für das i-Lab sollten einige Faktoren berücksichtigt werden. Der Raum für das i-Lab sollte aus zwei mit einander verbundenen Räumen bestehen: der erste Raum ist der Arbeit, der Übung und Zusammenarbeit gewidmet. Der zweite bezieht sich auf die Entspannung. Der Arbeitsbereich sollte mit Anlagen ausgestattet sein, die den Arbeitsprozess unterstützen wie beispielsweise Computer, Möbel (Schreibtische und Stühle), Tafeln, Notizbücher und Stifte.
Der Entspannungsbereich sollte mit einladenden Möbeln wie Sofas oder Sesseln ausgestattet sein. Das Design, Licht und der Klang sind wichtige Aspekte des i-Lab. Es sollten auch Getränke und Snacks bereit stehen. Der gesamte Raum sollte leicht zugänglich sein und im Raum sollte der Platz für Beweglichkeit gegeben sein. Ein Gefühl der Privatsphäre ebenso wie die Möglichkeit für Teamarbeit sollten gegeben sein. Die Teilnehmer sollten sich in einer gemütlichen und anregenden Umgebung frei und sicher fühlen.

Eingang

Das Schlüsselelement des i-Lab-Designs ist die Tür, die den Zugang zur „neuen kreativen Realität“ symbolisiert. Die Lage der Räume sollte die Möglichkeit solcher Anordnungen bieten.

Gruppengröße / Anzahl der Teilnehmer

Die i-Lab Gruppe sollte aus 8 bis 20 Personen bestehen. Auf der Suche nach Räumen, um sie an die Anforderungen eines i-Lab anzupassen, muss genügend Platz für solch eine Gruppe vorhanden sein.

Lage im Gebäude

Eine ruhige Umgebung bietet eine gute Atmosphäre für die Arbeit. Durch eine ruhige Umgebung kann Geld für schalldichte Materialien gespart werden.

Der gewählte Standort sollte für Menschen mit Behinderungen leicht zugänglich sein.

Der Standort sollte einen einfachen Zugang zu den Toiletten garantieren. Da die Sitzungen über mehrere Stunden gehen können, brauchen die Teilnehmer die Möglichkeit diese, ohne größere Unterbrechungen, aufzusuchen.

Den Raum neu organisieren

Die Räume sollten so angeordnet sein, dass sie in kleinere Zwischenräume unterteilt werden können. Die Möbel sollten leicht zum Umgestalten sein, das hat Vorteile im Bezug auf ein Gruppenprofil, Arbeitstechniken und Ziele, die wir erreichen möchten. Die Verwendung von leichten Schiebetüren und beweglichen Möbelstücken stellt eine gute Möglichkeit dar.

Design

Durch die Gestaltung des Raumes soll eine außergewöhnliche und angenehme Atmosphäre geschaffen werden. Während der Vorbereitung einer Sitzung, sollten klassische Schemata, wie zum Beispiel in einem Büro, vermieden werden. Das gesamte Design sollte von den allgemein bekannten Anordnungen abweichen. Die Verwendung von Farben und anregenden Accessoires erweist sich als sehr effizient. Das gesamte Design sollte harmonisieren, leicht verständlich und beständig sein. Es sollte eine Geschichte oder Situation visualisieren.

Beispiele: Flusslandschaft, Wald, Alice im Wunderland, Toy Story, Fabrik, Flugzeug, Dorf, Landschaft, Raumschiff

Benötigte Ausrüstung

• Möbel

Die Stühle und Tische sollten beweglich sein, sodass bei Bedarf schnell umgestellt werden kann, zum Beispiel in den Konferenzstil oder Bankettstil.

Außerdem sollte es möglich sein,  die Computerbildschirme so aufzustellen, dass etwas Privatsphäre gewährleistet ist und das Spicken bei anderen nicht möglich ist.

• Technologie

Die Computer müssen mit der VBS-Software verbunden sind und sind das entscheidende Element des i-Lab. Der Zugang zu den Computern sollte auch für Menschen mit Behinderungen einfach sein. Die Arbeitsplätze sollten so gewählt sein, dass sie Komfort für die Arbeit bieten. Da die VBS-Software auf dem Remote-Server basiert, ist Internetzugang notwendig. Die Internet-Bandbreite sollte mindestens 2 Mb / s sein.

Die Idee von i-Lab Arrangements basiert auf der „Idee einer Veränderung“ als Schlüssel für Kreativität. Deshalb hilft die Verwendung von Laptops zum Beispiel bei Veränderung der Sitzordnung. Deshalb ist die Verwendung von WiFi, anstelle von verkabelten Netzwerken, eine gute Strategie.

Zusätzlich zum Computerbildschirm sollte ein großer LCD Projektor oder ein weiterer Monitor vorhanden sein, um die Möglichkeit zu haben, Videos für die ganze Gruppe abzuspielen.

Der Netzwerkdrucker, der für jede Arbeitsstation verfügbar sein muss, sollte direkt vor Ort sein. Weitere Geräte wie ein Scanner oder Fotokopierer würden die i-Lab Sitzungen vereinfachen und effizienter machen.

• Musik

Die Musik oder Klänge der Natur sind ein wesentlicher Bestandteil der i-Lab Strategie. Es kann als Inspiration während der Arbeit oder als Chillout-Zeit in der Entspannungszone verwendet werden. Das i-Lab-Gerät sollte die Möglichkeit bieten Musik sowohl zu spielen als auch aufzunehmen.

• Licht

Das Tageslicht ist für die geistige menschliche Gesundheit immer gut.Trotzdem sollte es eine Möglichkeit geben, mehr als eine Art von Licht im i-Lab verwenden. Auf der einen Seite sollte das Licht stark genug sein, um angenehmes Arbeiten zu ermöglichen, auf der anderen Seite sollte es jedoch das Licht bieten, das zur Entspannung notwendig ist. Die Möglichkeit, das Licht bei Film- / Bildprojektionen zu dimmen scheint eine gute Idee zu sein, ebenso wie die Musik mit dem Licht zu synchronisieren.

• Kleine Dinge zum kreativen Entspannen

Verschiedene Stimulatoren, die den Kreativitätsprozess auslösen, machen die i-Lab-Sitzungen dynamischer und effektiver .  Preiswerte Spielgeräte im Labor könnten die Vorstellungskraft der Benutzer erweitern und den gesamten Prozess effektiver machen. Hier sind einige Beispiele von Gegenständen und Spielen, die wir in unserem i-Lab verwenden:  Anti-Stress-Bälle,  Geschicklichkeitsspiele,  Jojos, Kreisel.

• Verpflegung

Beim Planen einer Sitzung, sollten wir auch ans Catering denken. Da die Sitzungen einige Stunden dauern können, empfiehlt es sich, ein Mittagessen für die Teilnehmer anzubieten. Das Essen kann in der Relaxzone des i-Labs oder in einer Kantine stattfinden, diese sollte nicht weit vom i-Lab entfernt sein.