Místnosti – výběr a přizpůsobení. Nezbytná infrastruktura.

Při výběru umístění i-Lab by měly být brány v úvahu některé faktory. Místo užité pro i-Lab setkání by mělo skloubit dva prostory: první je věnováno práci, tréninku a spolupráci. Druhé je určeno relaxaci. Pracovní prostor by měl být vybaven zařízeními podporujícími pracovní proces, včetně počítačů, nábytku (lavice/stoly a židle, tabule, pera a tužky). Relaxační zóna by měla být vybavena pohodlným nábytkem, jako jsou pohovky a křesla. Design, světlo a zvuk jsou důležitými aspekty i-Lab, který by měl také umožňovat nabídku nápoje a občerstvení. Celý prostor by měl být snadno přístupný a jednoduchý pro pohyb v něm. Měl by poskytovat pocit soukromí, stejně jako příležitost pro týmovou práci. Účastníci by se měli cítit svobodně a bezpečně v útulném a povzbudivém prostředí.

Vstup

Klíčovým prvkem designu i-Lab jsou dveře, které symbolizují vstup do „nové tvůrčí reality“. Umístění místností by mělo umožnit takové uspořádání.

Velikost skupiny / počet účastníků

Ve skupině i-Lab by mělo být 8 až 20 osob. Při hledání místnosti, která bude naplňovat požadavky i-Lab, bychom měli najít místo, které by nám poskytlo prostor pro takovou skupinu.

Umístění budovy

Umístění by mělo zaručit snadný přístup k toaletám. Vzhledem k tomu, že setkání může trvat několik hodin, účastník by měl mít možnost je používat bez většího přerušování setkání.

Tiché prostředí by mělo nabídnout dobrou atmosféru pro práci. Vybráním klidného místa se vyhneme výdajům za zvukotěsné materiály.

Umístění by mělo být snadno přístupné pro osoby se zdravotním postižením.

Reorganizace prostoru

Místnosti by měly být uspořádány tak, ať mohou být rozděleny na menší prostory. Nábytek by měl být snadno přestěhovatelný dle povahy cílové skupiny, pracovní techniky a plánovaných cílů setkání. Dobrým řešením může být použití lehkých posuvných dveří a pohyblivých kusů nábytku.

Design

Design místnosti by měl poskytnout mimořádnou a příjemnou atmosféru. Při navrhování byste se měli vyhnout schématům podobným standardní třídě nebo kanceláři. Celý design by se měl lišit od běžně známých uspořádání. Použití barev a stimulujícího příslušenství je dobrým řešením. Celý návrh by měl být harmonizován, snadno srozumitelný a konzistentní. Měl by představovat příběh nebo situaci.

Příklady: Námořnické prostředí, Les, Alenka v říši divů, Příběh hraček, Továrna, Letadlo, Vesnice, Venkov, Kosmická loď

Potřebné vybavení

• • Nábytek

Židle a stoly by měly být pohyblivé, ať mohou být přesunovány dle potřeby. Např. Konferenční styl nebo Banket styl. 

Měla by být také možnost nastavit obrazovky počítače tak, aby byla zajištěna ochrana soukromí.

• Technologie

Počítače uspořádané v síti se softwarem VBS jsou rozhodujícím prvkem i-Lab. Přístup k počítačům by měl být snadný i pro osoby s tělesným postižením. Umístění pracovních stanic by mělo poskytnout pohodlí pro práci. Vzhledem k tomu, že software VBS je založen na vzdáleném serveru, je nutný přístup k internetu. Rychlost internetu by neměla být nižší než 2 Mb / s.

Myšlenka uspořádání i-Lab je založena na „myšlence změny“ jako na klíči ke tvořivosti. To je důvod, proč používání přenosných notebooků pomáhá při přemisťování. Ze stejných důvodů je dobrou strategií využívání WIFI místo kabelové sítě.

Mimo klasických počítačových obrazovek by se měl používat rovněž velký LCD projektor nebo monitor umožňující promítat video materiály celé skupině účastníků.

Na místě by měla být rovněž síťová tiskárna dostupná pro každu pracovní stanici. Některá další zařízení, jako jsou skenery či fotokopírky, mohou setkání i-Lab usnadnit a zefektivnit.

• Zvuk

Hudba nebo hlasy přírody jsou zásadním prvkem strategie i-Lab. Mohou být použity jako inspirace během práce nebo pro „chillout“ v relaxační zóně. Zařízení i-Lab by mělo umožnit hudbu nejen pouštět, ale i nahrávat.

• Světlo

Denní světlo je vždy dobré pro duševní zdraví. V inovační laboratoři by však měla být možnost používat více než jeden druh světla. Na jedné straně by světlo mělo být dostatečně silné, aby poskytovalo pohodlnou práci, na druhou stranu by měla laboratoř nabízet i stupeň osvětlení pro relaxaci. Dobrou myšlenkou je možnost ztlumení světla v případě projekce obrázků/filmu nebo možnost synchronizace hudby se světlem.

• Předměty a další vybavení

Různé druhy předmětů, které spouštějí tvořivost, mohou učinit setkání i-Lab více  dynamické a efektivní. Vybavení laboratoře cenově dostupnými pomůckami může rozšířit představivost uživatelů a učinit celý proces efektivnější. Zde jsou některé příklady předmětů, které používáme v našem i-Lab:

• Catering

  Při plánování setkání bychom neměli zapomínat na občerstvení. Po několika hodinách setkání bychom měli účastníkům nabídnout možnost oběda. Catering se může odehrát v relaxační zóně i-Lab nebo v kantýně, která je od i-Lab nedaleko.