{"id":2171,"date":"2017-05-07T11:57:04","date_gmt":"2017-05-07T11:57:04","guid":{"rendered":"http:\/\/ilab3.aps.edu.pl\/?page_id=2171"},"modified":"2017-12-19T17:26:00","modified_gmt":"2017-12-19T17:26:00","slug":"rooms-choice-and-adjustment-required-infrastructure-it","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ilab3.aps.edu.pl\/?page_id=2171","title":{"rendered":"Le stanze: un unico entourage"},"content":{"rendered":"

Le stanze: un unico entourage<\/strong><\/h1>\n

L\u2019I-Lab comprende due spazi: uno per le attivit\u00e0 e uno per il relax. Entrambi sono connessi tra loro al fine di creare un accesso pi\u00f9 semplice. La combinazione delle due stanze complementari, le rende  stimolanti ed accoglienti per gli utenti. I colori e l\u2019intero design donano una atmosfera inusuale di creativit\u00e0. Il design delle stanze si concentra su di una metafora (rappresentata ad esempio dalla foresta, dallo spazio, dal deserto, ecc.) che lo rende particolarmente stimolante per gli utenti.<\/p>\n

Metodologie e tecniche<\/strong><\/h2>\n

Le metodologie impiegate dal facilitatore sono appositamente selezionate per l\u2019utilizzo dello spazio I-Lab e per ogni specifico gruppo. Vi \u00e8 un ampio spettro di metodologie utilizzate dal facilitatore. Tra di esse, vi sono due metodi di base impiegati nelle sessioni: il brainstorming connesso con il software VBS e le attivit\u00e0 di ice-breaking.<\/p>\n

Le attivit\u00e0 di ice-breaking vengono impiegate all\u2019inizio della sessione per \u201criscaldare\u201d l\u2019atmosfera di lavoro.  Vi \u00e8 un\u2019ampia gamma di attivit\u00e0 di ice-breaking, perci\u00f2 diventa facile sceglierne uno appropriato a seconda delle necessit\u00e0 del gruppo di lavoro.<\/p>\n

La seconda metodologia di base consiste nel brainstorming che contempla diverse tecniche (per esempio, l\u2019attribute change<\/em>, il cambio di ruolo, le mappe mentali, l\u2019analisi SWOT e l\u2019escape thinking<\/em>).<\/p>\n

L\u2019utilizzo del software di brainstorming a supporto delle metodologie sopraindicate costituisce un grande vantaggio.<\/p>\n

Tecnologia<\/strong><\/h2>\n

La tecnologia rende la sessione maggiormente efficiente. Il software VBS \u00e8 disegnato appositamente per supportare le metodologie impiegate durante le sessioni I-lab. Offre diverse modalit\u00e0 di lavoro inclusa la anonimit\u00e0 e la condivisione delle idee a seconda delle necessit\u00e0: pu\u00f2 essere infatti facilmente adattabile a seconda delle necessit\u00e0 dei partecipanti di ciascuna sessione. La tecnologia consente facile accesso al software VBS attraverso internet senza la necessit\u00e0 di installare il server. L\u2019accesso all\u2019applicazione \u00e8 reso possibile attraverso un browser standard. Non \u00e8 richiesta nessun\u2019altra installazione. Il software \u00e8 facile ed intuitivo.<\/p>\n

Il ruolo del facilitatore<\/strong><\/h2>\n

Si tratta di un ruolo cruciale nella metodologia I-Lab.<\/p>\n

Il facilitatore \u00e8 responsabile della pianificazione della sessione e della sua conduzione.<\/p>\n

Entrambe le attivit\u00e0 sono essenziali nell\u2019intero processo. La fase di preparazione richiede la conoscenza del soggetto, delle metodologie I-lab, delle risorse e dei gruppi partecipanti caratteristici. Vi \u00e8 un piccolo spazio per l\u2019improvvisazione nella sessione I-Lab quindi la specifica preparazione \u00e8 molto importante. Migliore \u00e8 la preparazione della sessione, migliore il risultato ottenuto.<\/p>\n

Dal momento che l\u2019ambiente costituisce un fattore predominante per la riuscita delle sessioni, il facilitatore \u00e8 responsabile di questa parte di processo.<\/p>\n

La metodologia I-Lab consiste in tre elementi: tecnologia, facilitazione ed ambiente circostante. Per tale motivo il facilitatore deve possedere sia la capacit\u00e0 di \u201canimare\u201d la sessione sia di fungere da assistente tecnologico. \u00c8 colui che assume la responsabilit\u00e0 della moderazione, dell\u2019appropriato funzionamento dell\u2019I-lab e della tecnologie nel loro complesso.<\/p>\n

Le sue capacit\u00e0 dovrebbero essere collegate alle metodologie I-lab ed ai suoi strumenti. Le su menzionate competenze possono essere acquisite attraverso un training dedicato ai facilitatori.<\/p>\n

Come \u00e8 possibile creare un laboratorio innovativo? <\/strong><\/h2>\n

La scelta delle stanze ed i possibili arrangiamenti. Le infrastrutture richieste<\/strong><\/h3>\n

Alcuni fattori devono essere presi in considerazione nella scelta della location di I-Lab. Lo spazio impiegato per la sessione I-Lab deve comprendere due spazi: uno dedicato al lavoro, al training ed alla cooperazione e uno dedicato al relax. Lo spazio di lavoro deve essere dotato di strutture di supporto al processo di lavoro che includono computer ed arredamento (tavoli\/sedie, lavagne, notebook, penne e matite). La zona relax dovrebbe disporre di un arredamento confortevole come divani e poltrone. Il design, la luce ed il suono sono importanti aspetti dell\u2019I-lab che dovrebbero anche comprendere snack e bibite. L\u2019intero spazio dovrebbe essere facilmente accessibile e vivibile. I partecipanti dovrebbero sentirsi liberi e sicuri in uno spazio accogliente e stimolante.<\/p>\n

L\u2019entrata<\/strong><\/h3>\n

L\u2019elemento chiave del design dell\u2019I-lab \u00e8 la porta che simboleggia l\u2019entrata in una \u201cnuova realt\u00e0 creativa\u201d. La location delle stanze dovrebbe dare la possibilit\u00e0 di realizzare questi arredamenti.<\/p>\n

La grandezza del gruppo \/ il numero dei partecipanti<\/strong><\/h3>\n

I gruppi di I-Lab dovrebbero includere da 8 a 20 persone. Nella ricerca della location perfetta per le sessioni I-Lab, questi numeri devono essere tenuti in considerazione.<\/p>\n

La location in un edificio<\/strong><\/h3>\n

La location deve garantire un facile accesso ai bagni. Dal momento che la sessione potrebbe durare ore, i partecipanti devono avere la possibilit\u00e0 di usufruirne senza grandi interruzioni della sessione.<\/p>\n

L\u2019atmosfera silenziosa dovrebbe conciliare il lavoro. Possedere uno spazio tranquillo implica che non sar\u00e0 necessario spendere soldi per comprare materiale insonorizzato.<\/p>\n

La location deve disporre di un accesso facile per le persone con disabilit\u00e0.<\/p>\n

La riorganizzazione dello spazio<\/strong><\/h3>\n

Gli spazi devono essere organizzati in modo che possano essere divisi in spazi pi\u00f9 piccoli. L\u2019arredamento dovrebbe essere facile da riorganizzare a seconda delle necessit\u00e0 del gruppo di lavoro, delle tecniche di lavoro e degli obiettivi che vorremmo raggiungere. Usare porte scorrevoli e spostare l\u2019arredamento potrebbe essere una buona soluzione.<\/p>\n

Il design<\/strong><\/h3>\n

Il design della stanza dovrebbe favorire una atmosfera piacevole. Durante la creazione del design, dovrebbero essere evitati i tipici schemi di decorazione da ufficio. Il design nel suo complesso dovrebbe differire dai comuni arrangiamenti. Usare colori ed accessori stimolanti \u00e8 un\u2019ottima soluzione. Il design nel suo complesso dovrebbe essere armonizzato, facile da comprendere e consistente. Dovrebbe rappresentare una storia o una situazione.<\/p>\n

Possibili esempi: un\u2019ambientazione naturale, una foresta, Alice nel paese delle meraviglie, Toy Story, un aereo, un villaggio, una campagna o una navicella spaziale.<\/p>\n

Equipaggiamento necessario<\/strong><\/h3>\n

-Arredamento<\/p>\n

Le sedie ed i tavoli dovrebbero essere mobili al fine di poterli spostare a seconda delle necessit\u00e0, per esempio una disposizione da conferenza o da banchetto.<\/p>\n

Dovrebbe esserci anche la possibilit\u00e0 di posizionare gli schermi dei computer in modo da rispettare la privacy di ogni partecipante.<\/p>\n

-Tecnologia<\/p>\n

I computer connessi al network con il software VBS sono i principali elementi dell\u2019I-Lab. L\u2019accesso ad essi dovrebbe essere semplice anche per le persone con disabilit\u00e0.  La posizione delle postazioni di lavoro dovrebbe garantire un lavoro confortevole. Dal momento che il software VBS \u00e8 basato sull\u2019accesso ad un server remoto, \u00e8 necessario l\u2019accesso ad internet.  La banda di connessione internet non dovrebbe essere inferiore a 2 Mb\/s.<\/p>\n

L\u2019idea dell\u2019I-Lab dal punto di vista dell\u2019arredamento, nasce come \u201cidea del cambiamento\u201d come chiave per la creativit\u00e0. Ecco perch\u00e9 impiegare computer portatili sarebbe l\u2019ideale e, per la stessa ragione, usare una connessione Wi-Fi al posto di una connessione con cavo \u00e8 preferibile.<\/p>\n

A parte gli schermi dei computer, dovrebbero esserci un grande proiettore LCD o un monitor per dare la possibilit\u00e0 all\u2019intero gruppo di partecipanti di visionare materiale video.<\/p>\n

Una stampante con collegamento in rete disponibile da ogni postazione, dovrebbe essere sempre presente. Altri strumenti come scanner o macchine fotografiche renderebbero la sessione I-lab molto pi\u00f9 semplice ed efficace.<\/p>\n

-Il suono<\/p>\n

La musica \u00e8 un vitale elemento della strategia I-Lab. Pu\u00f2 essere impiegata come ispirazione durante il lavoro o come sottofondo durante le fasi di relax. L\u2019equipaggiamento di I- Lab dovrebbe dare la possibilit\u00e0 ai partecipanti di ascoltare musica e di registrarla.<\/p>\n

-La luce<\/p>\n

La luce naturale \u00e8 sempre ottima per la salute mentale e fisica umana. In ogni caso pi\u00f9 di un tipo di luce dovrebbe essere usata all\u2019interno del laboratorio innovativo. Da un lato, la luce dovrebbe essere potente abbastanza per realizzare un ambiente di lavoro confortevole; dall\u2019altro dovrebbe anche essere utile per il rilassamento nella zona relax. L\u2019opzione per la diminuzione della luce per poter vedere un film o la proiezione di immagini sembra essere una buona idea cosi come quella di sincronizzare la musica con la luce.<\/p>\n

-Gadget e strumenti<\/p>\n

Vari tipo di simulatori che supportano il processo creativo renderanno le sessioni I-Lab pi\u00f9 dinamiche ed efficaci. Completare il laboratorio con gadget non costosi potrebbe stimolare l\u2019immaginazione dei partecipanti e rendere il processo maggiormente efficace. Qui di seguito si possono trovare alcuni esempi di gadget impiegati nei nostri I-Lab:<\/p>\n

 <\/p>\nngg_shortcode_0_placeholder\n

-Catering<\/p>\n

Pianificare una sessione dovrebbe includere anche l\u2019organizzazione del catering. Dal momento che la sessione potrebbe durare un paio di ore, si dovrebbe organizzare  il pranzo per i partecipanti che pu\u00f2 essere organizzato nella zona relax o nella mensa, se si trova non troppo distante dall\u2019I-Lab.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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